ECD Wat vooraf ging…

.

Update PUUR. – 30 oktober: Klaar voor de start: Scholingsweek PUUR. in De Vioolkist!

Maandag 4 november start de,scholingsweek voor zorgcollega’s van PG in studio & theater De Vioolkist in Hilversum. Op dit moment zetten we de puntjes op de i om alles voor jullie in orde te maken. Wij kijken ernaar uit!
Meer informatie over de route, parkeren en historie van deze bijzondere locatie vind je hier. Voor de voorpret onderweg luister je de PUUR. playlist. Deze staat boordevol muziek van artiesten, tv-programma’s en theaterstukken die in de Vioolkist te bewonderen waren. Samen maken we van PUUR. een succes! Doe je mee?

Update PUUR. – 21 oktober: Scholingen zorgcollega’s extramuraal in volle gang!

Een greep uit de reacties van collega’s:

“En nu oefenen, oefenen, oefenen!”
“Veel geleerd”
“Veel informatie”
“Duidelijk”
“Leergierige groep”

Ontzettend fijn dat iedereen zich zo inzet, het zijn intensieve dagen maar op deze manier slaan we ons er samen doorheen! Sta jij voor deze week ingepland voor de scholing van PUUR.? Dan geven deze reacties je misschien een extra boost om aan de slag te gaan! Veel succes!

Over 2 weken gaan we op 4 november van start met de scholingsweek voor zorgcollega’s PG. De scholingsweek vindt plaats in studio & theater De Vioolkist in Hilversum. Meer informatie over de route en parkeren bij de Vioolkist vind je binnenkort op: Studio & Theater De Vioolkist in Hilversum – Vivium Hoedan

Update PUUR. – 9 oktober: Heb je wel eens gehoord dat kauwen goed is voor je brein?

Eigenlijk is kauwen een beetje hetzelfde als lopen. Je hartslag gaat iets omhoog en dat is weer belangrijk voor de doorbloeding van je brein. Je hersenen worden niet slimmer, maar ze werken wel sneller. Kauwen is essentieel om het brein zo optimaal mogelijk te laten functioneren, aldus Erik Scherder. Bekijk hier zijn minicollege Kauwen en Geheugen.
Dus als je straks tijdens de training PUUR. een rolletje Mentos krijgt, weet je waarom! Lekker kauwen mag, misschien helpt het je wel!

Update PUUR. – 2 oktober: Samen maken we van PUUR. een succes!

Vorige week tijdens de PUUR. tournee op locatie Hogewey kregen collega’s de kans om kennis te maken met PUUR. Ze waren enthousiast, maar gaven ook aan dat de overstap naar PUUR. spannend is.

Deze week zijn de praktische trainingen gestart voor Zorgeloos Wonen en Zorg aan Huis. Daarnaast heeft de eerste groep Superusers van PG een opfrisbijeenkomst gevolgd. De trainingen verlopen erg positief, met veel energie en goede feedback. Bedankt voor jullie inzet en enthousiasme!

Heb jij de e-learning al afgerond?
Wil jij ook goed voorbereid en vol kennis deelnemen aan de training? Zorg er dan voor dat je de e-learning modules van PUUR. hebt afgerond vóórdat je aan de praktische training begint! De extramurale e-learnings vind je hier. De intramurale e-learnings voor PG en Torenhof vind je hier.  

Meer informatie? Ga naar het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) – Vivium Hoedan voor de meest recente updates. Heb je vragen? Mail naar: prencommunicatie@vivium.nl.

Samen maken we van PUUR. een succes! Doe jij mee?

PUUR. update 20 september – Al bijna de helft van onze extramurale collega’s heeft de e-learning PUUR. afgerond! En jij?

Om de praktische PUUR.-scholing goed te kunnen volgen, doe je eerst een e-learning.
Maandag 30 september starten de praktische scholingen extramuraal (Zorgeloos wonen en Zorg aan huis). Al bijna de helft van onze extramurale collega’s heeft zich voorbereid en verschijnt vol nieuwe kennis bij de praktische scholing.
Heb jij jouw e-learning nog niet afgerond? Zorg ervoor dat je dit doet vóórdat je deelneemt aan jouw praktische scholing. Je vindt de e-learnings hier.

Werk je intramuraal (PG of Torenhof)?
Dan volg je begin november de praktische scholing PUUR.! Plan het doen van de e-learning tijdig in, zodat jij ook goed voorbereid aan de start verschijnt!
De intramurale e-learning voor PG en Torenhof vind je hier.

Meer informatie?
Ga naar: Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) – Vivium Hoedan voor de meest recente informatie. Heb je vragen? Stuur een mail naar prencommunicatie@vivium.nl

Samen maken we van PUUR. een succes! Doe jij ook mee?

Update PUUR. 13 september – PUUR. tournee Torendael

Deze week is de PUUR. tournee op locatie Torendael van start gegaan! Collega’s werden op verschillende momenten verrast met pure chocolaatjes, PUUR. presentaties en heerlijke broodjes kroket. Het enthousiasme onder de collega’s was groot en hun eerste ervaringen met PUUR. zijn heel positief. Ze vinden het systeem gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Wordt er op jouw locatie ook iets rondom PUUR. georganiseerd, of kun je hulp gebruiken bij het opzetten van een PUUR. tournee? Laat het ons weten via prencommunicatie@vivium.nl

Update PUUR. 5 september – De voordelen van PUUR.?

Benieuwd wat PUUR. jou straks oplevert? We hebben vast een aantal voordelen voor je op een rijtje gezet: 

Update PUUR. 26 augustus – Samen maken we van PUUR. een succes!

Voor sommige collega’s zit de vakantie er alweer op, en anderen hebben het nog lekker tegoed. De hoogste tijd voor een PUUR. update. Op 5 augustus vond de PUUR. Zomer Tour in de Bolder plaats. Collega’s kregen in het Knooppunt een zomers hapje en drankje en konden tegelijkertijd kennis maken met PUUR.

Ook zijn verschillende collega’s van zowel PG en Torenhof als Zorgeloos wonen en de Wijk druk bezig geweest met het doorlopen en testen van de processen. Zijn alle werkinstructies duidelijk omschreven? Komen de instructies overeen met de manier waarop we PUUR. straks gaan gebruiken? Heel fijn dat dat getest wordt, dus dank aan deze collega’s!

Update PUUR. 5 augustus – Wist je dat…

… je in PUUR. via spraakberichten rapportages kunt maken? Andere organisaties heeft dit al 30% tijdswinst opgeleverd en hun rapportages zijn nu ook van betere kwaliteit.

Nieuwsgierig naar meer Wist je datjes?

Klik hier voor de intramurale Wist je dat… voor PG en Torenhof.

Klik hier voor de extramurale Wist je dat… voor Zorgeloos wonen en Zorg aan huis.

.

Update PUUR. 23 juli – Benieuwd hoe jij je kunt voorbereiden op de komst van PUUR.?

Klik hier!

.

Update PUUR. 8 juli – 2024 – Samen laten we de overgang naar PUUR. gesmeerd verlopen! Doe je mee?

Nog minder dan 150 dagen tot we live gaan met PUUR. op maandag 2 december. Werk je op een PG-locatie, bij Zorgeloos wonen, in Torenhof of de Wijk? Dan ontvang je deze week een kleine zomerse PUUR.-verrassing op jouw locatie. Scan de QR-code op de verrassing en lees de laatste informatie over PUUR.

– Benieuwd hoe jij je kunt voorbereiden op de komst van PUUR.? Klik hier!
– Ben jij (via jouw planner / roosteraar) al ingeroosterd voor jouw praktische scholing in het najaar?
– Volg vooraf (opnieuw) de e-learning. Deze is verplicht voorafgaand aan de praktische scholing en vind je in het Leerportaal.
– Vragen over PUUR.? Check deze pagina met veel gestelde vragen.
– Voor PUUR. Superusers staat een pagina klaar met extra informatie.

Samen laten we de overgang naar PUUR. gesmeerd verlopen. Doe jij mee?

.

Update PUUR. 28 juni 2024 – 3 nieuwe koppelingen met PUUR.

Goed nieuws! Samen met gebruikers en leveranciers heeft team ICT 3 koppelingen met PUUR. gerealiseerd. De directe verbindingen zijn gelegd tussen PUUR. en:
1. Medimo
2. Zorgmessenger Compaan
3. Zorgmessenger Medido
Dankzij de koppeling met Compaan zal het aanvragen van de Compaan door een zorgmedewerker makkelijker verlopen. Na livegang van PUUR. op 2 december gaat er een schakel tussenuit!
Achter de schermen zorgt de werkgroep ‘koppelingen ECD PUUR.’ ervoor dat PUUR. voor koppelingen met zoveel mogelijk applicaties waar we mee werken binnen Vivium.

Update PUUR. 10 juni 2024 – PUUR.-tournee van start!

Benieuwd naar spraakgestuurd rapporteren?
Nieuwsgierig naar het “Even denken aan”-lijstje in het nieuwe ECD? Laat je verrassen en loop langs bij jouw collega’s op locatie tijdens de PUUR.-tournee. Je bent van harte welkom om kennis te maken met PUUR. op de volgende data en locaties tussen 13.00 en 16.00 uur:

PUUR.-tournee – Extramurale dossier – voor de Wijk en Zorgeloos wonen-locaties
dinsdag 11 juni in Johanneshove
woensdag 12 juni in Godelinde
dinsdag 18 juni in Oversingel
woensdag 19 juni in De Gooise Warande

PUUR.-tournee – Intramurale dossier – voor de PG-locaties en Torenhof
woensdag 26 juni in De Zandzee
donderdag 27 juni in De Antoniushof

Update PUUR. 4 juni 2024 – Trainingen PUUR. gestart!

Dinsdag 4 juni volgden de eerste collega’s hun praktische training PUUR.. Na een demo en korte oefening in de ochtend, dook deze groep Superusers extramuraal ‘s middags dieper in het Wijkzorgdossier. Administratie, rapportages, persoonsbeeld, assessment, zorgplan, planning van acties, afspraken & evalueren, zorgmomenten, Mijn dag en urenregistratie, snelkoppelingen en PUUR. van jou kwamen langs. De training werd afgesloten met tips om de rol van Superuser zo goed mogelijk te kunnen invullen in aanloop naar de livegang op 2 december.

Update 18 april – PUUR. een kijkje achter de schermen

Bij de overgang van Pluriform naar PUUR. wijzigt niet alleen het ECD. Ook het verminderen van administratieve lasten en kwaliteitsverbetering spelen een rol. Daarbij ontstaan unieke samenwerkingen tussen collega’s die elkaar voorheen niet of nauwelijks kenden. Anne Marie en Patrick zijn het bewijs van nieuwe samenwerkingen. Met elkaar maken we van PUUR. een succes!

Spraakgestuurd rapporteren

Een van de voordelen van het nieuwe ECD is dat zorgmedewerkers straks kunnen rapporteren per spraak. PUUR. zorgt ervoor dat zorgmedewerkers minder tijd kwijt zijn aan verslaglegging waardoor er meer tijd is voor de zorg. Benieuwd naar de ervaringen van andere zorginstellingen die hier al mee werken? Klik hier.

Update 13 maart – We gaan 2 december live met het nieuwe ECD PUUR.!

Zorgvuldigheid en kwaliteit boven snelheid
11 maart is het besluit genomen om het live gaan van ons nieuwe ECD PUUR. uit te stellen van maandag 3 juni naar maandag 2 december. Dit was een moeilijk besluit, omdat we jullie een nieuw ECD als PUUR. van harte gunnen en liefst zo snel mogelijk. Maar… verandering kost tijd, en in deze fase van het project kiezen we voor zorgvuldigheid en kwaliteit boven snelheid.

Kennismaken met PUUR. en scholingsplanning
We bedanken iedereen die zich de afgelopen tijd heeft ingezet voor het ECD PUUR. heel hartelijk! En we rekenen op jullie in de aanloop naar de livegang op 2 december. In de tussentijd laten we meer en meer collega’s met enthousiasme alvast kennismaken met PUUR.! Ook ontvang je zo snel mogelijk meer informatie over de scholingsplanning. Graag houden we jullie op de hoogte via het Portaal en deze ECD-pagina op de HoeDan-website.

Waarom gaan we 2 december in plaats van 3 juni live?
Het ECD-project is groot en complex. Bijvoorbeeld omdat er veel processen en beleid in bredere zin mee gemoeid zijn. Sinds september is in werkgroepen, in samenwerking met collega’s, hard gewerkt aan de implementatie. Maar helaas hebben we een aantal vraagstukken, die we nog onvoldoende opgelost hebben. Ook verwachten we nog verrassingen tegen te komen, die tijd zullen kosten. Daarom hebben we besloten live gang uit te stellen, zodat we voldoende tijd hebben om een zorgvuldige implementatie te garanderen.

Gelukkig hebben we in de afgelopen maanden ook al veel wél bereikt, zoals
✓ Er is een nieuwe groep Superusers voor intra- en extramuraal. Kick offs van beide groepen hebben inmiddels plaatsgevonden.
✓ Een groep collega’s heeft verschillende devices getest, zoals tablet, telefoon, laptop, etc. Zij hebben een advies gegeven met welk device ze intramuraal zouden willen werken.
✓ Om multidisciplinair samen te kunnen werken, overleggen vertegenwoordiging van alle disciplines regelmatig.
✓ Het scholingsplan voor intramuraal én extramuraal is grotendeels klaar.
✓ Er zijn voorbeelddossiers gemaakt voor zowel intramuraal als extramuraal.
✓ Een plan voor het inlezen van relevante gegevens (bijvoorbeeld NAW en indicaties) is gemaakt.
✓ Met welke gegevens gaan we dossiers verder handmatig vullen? Ook dit plan voor het vullen van de dossiers intramuraal en extramuraal is zo goed als af.
✓ Een voorbeeld invulling van Leefplezier in het intramurale en dagbesteding dossier is gemaakt.
✓ Omdat duidelijkheid in processen onmisbaar is, hebben we een processenkader opgezet. Ook het begin van een Vivium handboek is er en het nieuwe proceshandboek voor intramuraal en extramuraal is voor 90% klaar.
✓ Meerdere koppelingen, zoals met AFAS, Vecozo, Vilans en XL Cubed, zijn inmiddels gemaakt. En ook voor de rest van de koppelingen ligt een plan klaar.
✓ Er is een autorisatiematrix conform functiehuis opgesteld
✓ Er is een concept plan voor Ysis gemaakt, met betrekking tot conversie, scholing en samenwerking tussen de zorgcollega’s en behandelaren.
✓ De liveomgeving van Puur is inmiddels beschikbaar.

Update januari 2024

Kick off Superusers intramuraal PG en Torenhof

Dinsdag 23 januari maakten de Superusers intramuraal kennis met elkaar en met PUUR. in De Zandzee. Een uitgebreide terugkoppeling aan de Superusers volgt via mail en op de Superuser-pagina op deze website. Daar delen we nu alvast een aantal beelden van de middag. Hartelijk dank aan alle aanwezige Superusers voor jullie komst, inbreng en enthousiasme!

Winnaars ECD high tea bekend!

Allereerst bedanken we alle teams die aan de winactie hebben meegedaan voor hun inzending en moeite! Ontzettend leuk om jullie reacties te zien. Eén reactie sprong er voor ons allemaal uit. Klik hier om het gewonnen filmpje te bekijken.
Gefeliciteerd Wijkteam Huizen nieuwe dorp! Geniet van jullie high tea!

Nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) is gekozen!

Hoe zijn we tot deze keuze gekomen?

Implementatiefase van start

De implementatiefase voor het nieuwe ECD is gestart. Dat betekent dat er werkgroepen zijn gevormd, die gezamenlijk mijlpalen duiden en afhankelijkheden tussen elkaar zullen bepalen. En niet onbelangrijk, collega’s hebben zich aangemeld als superuser. Daar zijn we heel blij mee, want superusers zijn onmisbaar bij de implementatie van het nieuwe ECD! Mocht je ook nog interesse hebben om superuser te worden? Mail dan naar: prencommunicatie@vivium.nl

Uitgangspunten
Bij de implementatie van PUUR. hanteren we de volgende uitgangspunten:

-We doen het samen en we doen het voor de cliënt
-De inrichting is zo optimaal mogelijk voor zorgmedewerkers: zoveel mogelijk tijd voor de cliënten (administratieve lastenvermindering)
-We werken zo uniform mogelijk, processen worden geharmoniseerd
-Zo digitaal mogelijk: alles zoveel als mogelijk in/via Puur.

Kick off implementatieteam

Na de bekendmaking van het nieuwe ECD, zijn de projectleiders van de verschillende werkgroepen (PG, Wijk/ZW, ZA, ICT, Adoptie, Medewerkersproces, werkprocessen en Conversie, management rapportages en archivering) aan de slag gegaan met het samenstellen van een team voor de implementatiefase.

Maandag 23 oktober kwamen de projectleiders van de verschillende werkgroepen samen om een start te maken met het opstellen van mijlpalen en afhankelijkheden per werkgroep. Uiteindelijk voegen we alle mijlpalen en planningen samen tot een gezamenlijk plan voor het gehele implementatietraject. Want we doen het samen en we doen het voor de cliënt! Een vruchtbare sessie, waardoor elk team de komende tijd verder kan met het opstellen van een planning voor de implementatie. Meer nieuws over het implementatieplan en de planning volgt!

.

.

Heb je nog vragen? Stel deze gerust via prencommunicatie@vivium.nl.

.